home *** CD-ROM | disk | FTP | other *** search
/ Cream of the Crop 21 / Cream of the Crop 21 (Terry Blount) (October 1996).iso / database / petcal12.zip / CAL.DOC next >
Text File  |  1996-09-02  |  8KB  |  199 lines
  1.                Peter's Calendar v 1.2 for Windows         PETCAL12.ZIP
  2.                       c 1996 by Peter Neuendorffer
  3.  
  4.         Peter's Calendar is for keeping track of appointments. It
  5.         can also be used as a diary. It has two main windows.
  6.  
  7.  
  8.                         I. Month Window
  9.                        II. Day Window
  10.                       III. Searching
  11.                        IV. File Format  (for programmers)
  12.  
  13.  
  14.         This software is not free. To register it,
  15.  
  16.                          send $15.00 to
  17.                          Peter Neuendorffer
  18.                          1399 Commonwealth Ave Suite 11
  19.                          Allston, MA 02134
  20.                          Internet email petern@channel1.com
  21.  
  22.          You can move between dates in both the Month Window, and the
  23.          Day Window. Choose Quit to exit the software.
  24.  
  25.          I. Month Window (opening screen)
  26.  
  27.          Click on month tab or list box to change months.
  28.  
  29.          Click on number of day to go to the day window and edit that day.
  30.  
  31.          Hold mouse down over "drag over days" and move
  32.          over the day numbers to see data for the days.
  33.  
  34.           Choose Search Year to search for items in the year. Click on
  35.           "whole word" to find non-imbedded words. For example, to find
  36.           "book" but not "bookish" or "bookshelf."
  37.  
  38.           Window/Template:
  39.           Create a skeleton template for day window. This will be used
  40.           to have a starter box in a day window.
  41.  
  42.           Window/Format Year: The current real time year is automatically
  43.           formatted. Only use Window/Format year if you wish to set
  44.           up a year other than current year.
  45.           Window/Choose Year: If you wish to access a year other than the
  46.           current real time year. (year must be formatted)
  47.  
  48.           Window/Print Month. Set the current month you wish, then
  49.           select this screen. You get the month in block calendar format.
  50.           You may type in several words in each day. From Print Month
  51.           Window you may:
  52.                  - save the current screen. You can only save one at a time.
  53.                  - restore a saved screen.
  54.                  - clear the data (this has no effect on the data in
  55.                    the main program, and changes in the words you type
  56.                    has no effect on the data in the main program
  57.                  - import data. Bring in the first part of the first line
  58.                    of data for each day of the displayed month.
  59.                  - line up text: each text block has only four lines.
  60.                    If you exceed four lines, you may line up each text
  61.                    block from the top.
  62.           You may Print this block calendar. Changes in the block text
  63.           will not be reflected back to the main program.
  64.  
  65.  
  66.  
  67.  
  68.           II. Day Window.                                        p 2.
  69.  
  70.           Get there by clicking a number in the month window,
  71.           or a double click a month name at the list of months on the right.
  72.           This is where you put in your day's data by entering text for day
  73.           in box. You have two modes: day edit (edit your appointments)
  74.           and Month at a Glance (view the following entire month's data.)
  75.  
  76.           Start a line with a star (*) to make the day reminder day. Then,
  77.           next time you access that day, the reminder button will blink.
  78.  
  79.           Use the Arrow buttons to move forward-back by
  80.           1 day, 1 week or 1 month. Note that if you are in Month at
  81.           a Glance mode, the first day of the display will change.
  82.  
  83.           Highlight text in box and select Edit functions to copy and paste.
  84.  
  85.           Use Window/Template to paste the current template to the day window.
  86.  
  87.           Choose Window/Roll Data to do recurring appointments
  88.           highlight text.
  89.                Click on Window/Roll Data and choose
  90.                number of days or weeks to copy highlighted text.
  91.                Choose Year for entire year by weeks.
  92.  
  93.          Choose View/Month at Glance to  scroll through month of data
  94.          Click on a line in the Month Data to go to that day. To return
  95.          to the current single day, select View/Day Edit, or
  96.          click on the clock-pictured speed button.
  97.          You can also toggle between day edit and month at a glance using
  98.          the clock-pictured speed button in the middle of the screen.
  99.  
  100.          Printing: Must be in single day mode to print just one day. To print
  101.          current Week or Month, first select Month at Glance, then Print.
  102.  
  103.          Search: in Day Mode (single day), there are three ways
  104.          to search the calendar for text.
  105.  
  106.          You may double click on a word to search for it in the entire year.
  107.          You will be brought into the main search Window.
  108.  
  109.          Choose from the menu Search/Year Search to jump to the main search
  110.          Window to find all  occurences of a word(s).
  111.  
  112.          Choose from the menu Search/Find Next to find the next day from the
  113.          current day that contains text you are searching for. To choose the
  114.          last previous day containing the text, choose "Previous".
  115.  
  116.          Options/Month Color: Choose a color to display the Month at a Glance.
  117.  
  118.          III. Searching
  119.  
  120.          There are many ways to search for text. From the month window,
  121.          click on Search from the main menu. Choose "whole words only" if you
  122.          wish the search to only find standalone matches (for example, find
  123.          "book" but not "bookish") Type in the word(s) to search for, and
  124.          click Search. This will bring up a list of all days containing
  125.          matches to your search text. Double click on a line to go to that day.
  126.  
  127.          From the main Search Year window, you may click on Profile.
  128.          Profile creates a list of words from your data.
  129.          This creates an alphabetic list of all words currently in the
  130.          year, which you may in turn do a Search Year on by doubleclicking
  131.          a word in the listbox.
  132.  
  133.  
  134.          Searching continued.                                       p 3.
  135.  
  136.          From the Day Window, you may also jump to the same main search
  137.          screen. Select Search/Search Year.
  138.  
  139.          You can double click on any word in the day window, and a
  140.          whole year search will be initiated for that word(s).
  141.  
  142.          You can copy text to the clipboard (from a day screen if you
  143.          wish) then move to the Search Window. Click on Paste to use
  144.          that text for a search.
  145.  
  146.          Finally, from the Day window, you can select Search/Find Next
  147.          to go to the next day forward from the currently displayed
  148.          day, or back in time from the currently displayed day that
  149.          has a given text. The day window moves to that day.
  150.  
  151.  
  152.          IV. File format
  153.  
  154.          This file format is supplied for those who wish to
  155.          interface the calendar data with other programs. Each calendar year
  156.          is identified by it's file name, which is in the form "cal"+year+
  157.          ".dat". Thus 1996 would be stored in a file named cal1996.dat.
  158.  
  159.          The first record is a dummy record, and the records proceed one for
  160.          each day of the year. Each record is a character string of 1000
  161.          characters. The record is padded to 1000 characters with spaces,
  162.          and is NOT null terminated. Carriage returns and line feeds are
  163.          included, indicating line breaks in a record. Actual logical record
  164.          size does not exceed much more than 800 characters.
  165.  
  166.  
  167.  
  168.  
  169.  
  170.  
  171.  
  172.  
  173.  
  174.  
  175.  
  176.  
  177.  
  178.  
  179.  
  180.  
  181.  
  182.  
  183.  
  184.  
  185.  
  186.  
  187.  
  188.  
  189.  
  190.  
  191.  
  192.  
  193.  
  194.  
  195.  
  196.  
  197.  
  198.  
  199.